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畢業(yè)就業(yè)檔案在哪里?“云畢業(yè)”,千萬別忘檔案轉(zhuǎn)遞
時(shí)間:2020-06-29 14:03:41

畢業(yè)季到了。今年遭遇疫情,很多高校的畢業(yè)和離校手續(xù)變?yōu)榫€上辦理、遠(yuǎn)程服務(wù)。畢業(yè)生在忙著“云畢業(yè)”時(shí),可千萬別忘了檔案轉(zhuǎn)遞這件事。

畢業(yè)生檔案里究竟裝了什么呢?很多人都很好奇。由于檔案是不能個(gè)人私拆的,所以人們通常也不會有機(jī)會見到自己檔案里面的材料。畢業(yè)生檔案主要包括高中(中專)階段的學(xué)籍材料,以及參加高考的報(bào)名材料、高中以上學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍材料和每階段的報(bào)考材料、《就業(yè)通知書》(或《就業(yè)報(bào)到證》),還有黨團(tuán)材料、大學(xué)成績單等等。它在以后辦理職稱評審、報(bào)考公務(wù)員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項(xiàng)時(shí)都要用到。

畢業(yè)后,檔案要放在哪里呢?這個(gè)根據(jù)生源地、戶籍地和就業(yè)情況會有所差異。針對畢業(yè)后要找工作的同學(xué),主要有兩種轉(zhuǎn)遞檔案的渠道方式。

第一種是在畢業(yè)離校時(shí)已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的同學(xué),單位可以負(fù)責(zé)接收管理檔案,那么檔案就可以由學(xué)校根據(jù)就業(yè)單位提供的詳細(xì)檔案接收地址,直接進(jìn)行郵寄。

第二種是畢業(yè)離校時(shí)還沒有就業(yè)的同學(xué),以及雖然已經(jīng)找到就業(yè)單位,但單位不負(fù)責(zé)管理檔案的同學(xué)。這種情況下,要按照畢業(yè)生自己的生源所在省市的相關(guān)規(guī)定,由學(xué)校寄回生源地的相應(yīng)接收部門。

比如,畢業(yè)離校時(shí)沒有就業(yè)的北京生源畢業(yè)生,也包括離校前已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位,但是單位不負(fù)責(zé)管理檔案的北京生源畢業(yè)生,他們的檔案就要郵寄到戶籍所在區(qū)的人力資源公共服務(wù)中心。

畢業(yè)生要配合學(xué)校登記好相關(guān)信息,以便學(xué)校轉(zhuǎn)遞檔案,切記不要自己將檔案拿在手里或者棄之不顧,這將有可能造成“死檔”。

到工作單位報(bào)到后,應(yīng)向人事部門查詢自己的畢業(yè)生檔案是否已及時(shí)到達(dá)。如果較長時(shí)間仍未到達(dá),應(yīng)立即與學(xué)校聯(lián)系,查詢畢業(yè)生檔案郵寄機(jī)要號或EMS快遞單號,了解畢業(yè)生檔案下落,避免因長時(shí)間延誤而造成畢業(yè)生檔案遺失。如果發(fā)生畢業(yè)生檔案遺失,將可能影響工齡認(rèn)定、職稱評審、政審等手續(xù)辦理。

對于選擇出國留學(xué)繼續(xù)深造的同學(xué),應(yīng)將畢業(yè)生檔案存放到戶籍所在區(qū)的人力資源公共服務(wù)中心,也可根據(jù)需要將畢業(yè)生檔案放到教育部留學(xué)服務(wù)中心。

選擇在國內(nèi)考研的同學(xué),如果是畢業(yè)當(dāng)年考取的,畢業(yè)生檔案直接由畢業(yè)院校轉(zhuǎn)遞到研究生錄取院校。如果畢業(yè)生檔案已經(jīng)在戶籍所在區(qū)的人力資源公共服務(wù)中心了,研究生錄取院校應(yīng)從戶籍所在區(qū)的人力資源公共服務(wù)中心調(diào)取畢業(yè)生檔案。(記者 代麗麗)

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